Van verouderde IT naar een toekomstbestendige keten

Hoe een retail-toeleverancier de regie herpakt door integrale automatisering

Voor een grote toeleverancier in de retail is continuïteit essentieel. Wie levert aan supermarktketens en internationale distributeurs, weet dat foutloze data-uitwisseling simpelweg een voorwaarde is om mee te mogen doen. Maar in de praktijk zien we vaak dat het fundament onderhoud nodig heeft. Een verouderde IT-infrastructuur die nog wel werkt, maar niet meer meebeweegt, vormt een risico bij een aanstaande ERP-migratie of de broodnodige modernisering van EDI-stromen. Voor een directie zijn dit complexe trajecten waar veel vanaf hangt.

De pijn is helder: er is behoefte aan vernieuwing, maar zonder een versnipperd landschap aan leveranciers. De focus ligt op één partner die het totaalplaatje overziet en de volledige migratie onder controle houdt.

Regie op de keten

OrderChief fungeert als de regisseur van de transformatie. In plaats van te werken met losse eilandjes, ervaart de klant de expertise van de verschillende Dew-partners als één team onder één dak. Samen vervangen we de verouderde IT-verbindingen door een stabiele digitale infrastructuur die de gehele keten weer efficiënt laat draaien.

• Het fundament: terwijl de winkel open blijft, neemt Mrng de complexe ERP-migratie voor haar rekening. Zij zorgen voor een toekomstbestendige IT-architectuur die naadloos aansluit op de dagelijkse operatie.
  
  
  

• De verbinding: OrderChief zal de cruciale EDI-communicatie met zowel klanten als leveranciers realiseren. Orders, pakbonnen en facturen zullen voortaan foutloos en geautomatiseerd heen en weer stromen, ongeacht het systeem van de tegenpartij.
  
  
  

• De intelligente versnelling: om de efficiëntie naar een hoger niveau te tillen, bouwt Bullit een AI-tool die op basis van historische data en voorspellingen automatisch inkooporders genereert. OrderChief zet deze orders vervolgens direct door via EDI.

De kracht van korte lijnen

Het unieke aan dit project? De klant merkt niet waar de ene partner stopt en de andere het oppakt. Door interne kennisdeling en een gedeelde visie zal er een totaaloplossing ontstaan die één-op-één past op de processen van de toeleverancier. De teamleden kennen elkaar door en door, waardoor zelfs in de meest complexe fasen van de migratie de neuzen dezelfde kant op zullen blijven staan.

Volledige onafhankelijkheid als resultaat

Door de integrale set-up gaat de organisatie genieten van:

• Eén centraal intuïtief systeem: geen wirwar van applicaties meer, maar een heldere werkomgeving aangevuld met specifieke modules die het werk makkelijker maken.
  
  
  

• Operationele rust: de automatisering van inkoop en verkoop zorgt voor een enorme vermindering in handmatig werk en foutmarges.
  
  
  

• Eenvoud en regie: de klant is in de dagelijkse bedrijfsvoering volledig onafhankelijk. De techniek werkt voor hen, in plaats van andersom.

De kracht van de optelsom

Echte innovatie in de supply chain ontstaat wanneer strategische IT-keuzes, slimme koppelingen en AI samensmelten. Door de EDI-expertise van OrderChief te combineren met de migratiekracht van Mrng en de intelligentie van Bullit, transformeren we de verouderde set-up tot een moderne winstmotor. Samen zetten we een resultaat neer dat groter is dan de som der delen: een organisatie die klaar is voor de retail-eisen van morgen.